A la hora de adquirir o decantarse por un LMS son muchas las tareas que el responsable de la organización debe realizar previamente para encontrar la mejor opción que se ajuste a sus necesidades (investigar el mercado, apoyarse en informes y comparativas publicadas, evaluar y testear sitios demo, atender a presentaciones y demos de productos, consultar a expertos, etc..). Desde Upside Learning plantean 5 cosas que recomiendan no hacer si quieres que todo vaya bien (o por lo menos lo mejor posible):
1. No consideres al LMS como una adquisición del Departamento de Sistemas
- Considera el LMS desde una perspectiva de aprendizaje, no desde una perspectiva tecnológica (la tecnología es un medio para alcanzar un fin)
- Céntrate en los principales objetivos, beneficios y los resultados que quieres obtener.
- Procura no involucrar a la gente de Sistemas más allá de lo necesario.
2. No adquieras un LMS justo después de una demo de ventas
- No tengas prisa, evalúa el LMS bien antes de adquirirlo
- Realiza más demostraciones del producto, profundiza en la comprensión del funcionamiento del LMS
- Involucra a gente de grupos clave dentro del proyecto para que realicen preguntas
3. No delegues a personas no cualificadas el trabajo de profundizar en la evaluación del LMS
- Una evaluación crítica del LMS debe ser realizada por las personas correctas
- Asegúrate que el personal seleccionado tiene claros los objetivos, requerimientos y resultados esperados
- Selecciona a personal que pueda relacionar de forma precisa tus requerimientos con las funcionalidades del LMS
4. No “firmes” antes de disponer de un acceso de prueba al LMS
- Un acceso de prueba es necesario para una verdadera apreciación de las funcionalidades y potencialidades del LMS
- Utiliza el acceso de prueba para detectar dificultades en la formación de usuarios finales, para determinar tus flujos de trabajo y crear informes del LMS
5. No dejes el trabajo de “pensar” al proveedor del LMS
- No asumas que el proveedor se encargará de todo de forma automática
- Realiza el proceso de describir y delimitar el alcance de tus requerimientos de la forma más elaborada posible para identificar posibles “retoques”, cosas a evitar o limitaciones del LMS
- En última instancia, haz del proveedor tu partner para ayudarte a alcanzar los resultados requeridos compartiendo información y describiendo requerimientos y expectativas.
Aquí les dejo la presentación en Slideshare: